Ejere eller ejere af køretøjer er forpligtet til at udarbejde primære regnskabsdokumenter, der bekræfter levering af tjenester inden for transportområdet. Til disse formål er der udviklet og godkendt formularer til fragtbrev, der skal registreres i den tilsvarende journal.
Instruktioner
Trin 1
Lovgivningen etablerede en samlet form for registret over flytning af fragtbrev nr. 8, der giver organisationer og individuelle iværksættere mulighed for at kontrollere processen med deres udstedelse og tilbagevenden. Formerne for primær dokumentation, som er udviklet og godkendt af Den Russiske Føderations regering, bruges uden fejl af organisationer og individuelle iværksættere. Den angivne formular gennemføres efter ordre fra hovedet.
Trin 2
Placer følgende oplysninger på omslaget til rejselogbogen: organisationens / den enkelte iværksætters navn, OGRN, OKPO-kode, OKUD-kode, navn "Rejselogbog", angiv registreringsperioden. Forsegl bagsiden af magasinet med forseglingen og underskrift af hovedet.
Trin 3
Tegn arkene i magasinet i ensartet form i form af tabeller fra kolonnerne med følgende navne: fragtbrevsnummer, køretøjsmærke, statsnummer, fuldt navn. chauffør, afrejsedato / ankomst, hastighedsmåleraflæsninger, trufne foranstaltninger. Udfyld venligst hvert felt korrekt, og angiv de oplysninger, der er angivet i titlen.
Trin 4
Angiv i tidsskriftet de personer, der er ansvarlige for dets vedligeholdelse og korrekte registrering. Disse personer skal underskrive i den relevante kolonne for at bekræfte de beføjelser, der er tildelt dem.
Trin 5
Registrer fakturaer i tidsskriftet, uanset hvor længe de er udstedt. Hvis fragtbrevet er gyldigt i en længere periode, skal du angive dette i en note.
Trin 6
Logbogen for flytning af fragtbrev, hvis den udføres korrekt, vil være en kilde til information i spørgsmål om kontrol over førerens arbejde, beregningen af hans lønninger og betalinger for den udførte transport.
