Den mest bekvemme form for rejseorganisation er gennem et rejsebureau, fordi du samtidig slipper af behovet for uafhængigt at søge efter og booke et hotel, købe billetter, forsikre dig selv og din bagage, løse forskellige problemer med konsulater og ambassader, etc. Men du skal arrangere turen korrekt, selv gennem et bureau, for ikke at miste dine penge og ikke blive skuffet over turen.
Instruktioner
Trin 1
Dit allerførste og vigtigste skridt er at vælge et pålideligt rejsebureau. Hvis det er pålideligt, vil din tur være godt organiseret, og der vil ikke være nogen ubehagelige overraskelser på din rejse. Et godt bureau har et fremragende ry hos kunder. For at sikre, at arrangørerne er kompetente, skal du kigge efter feedback fra folk, der tidligere har brugt deres tjenester. Agenturet burde have arbejdet i dette område i lang tid, og det handler ikke kun om ærlighed og anstændighed hos sine medarbejdere, men også om erfaringen med at løse komplekse problemer.
Trin 2
Det tilrådes, at du besøger agenturet, når du har besluttet, i hvilket sted eller i hvilket land du vil slappe af, hvilken type ferie du foretrækker - udflugt eller strand, hvilke krav du stiller til dit opholdssted. For det første vil du i dette tilfælde føle dig mere selvsikker, og du vil ikke blive tilbudt en uattraktiv tur. Og for det andet vil du gøre det lettere for lederen, der vil se efter de muligheder, der passer til dig.
Trin 3
Ture bestilles normalt på rejsebureauets kontor, men hvis du allerede har brugt dets tjenester før, og du kender proceduren, kan du bestille en telefon eller via hjemmesiden, e-mail (hvis virksomheden tillader det).
Trin 4
Du udfylder rejsebestillingsarket med angivelse af alle dine ønsker. Du underskriver også en foreløbig kontrakt, hvori det bemærkes, at du vil reservere, til hvilken pris, hvornår og hvor længe du vil gå osv., Hvorefter du forventer svar fra rejsearrangøren. Hvis rejsebureauet insisterer på en forskudsbetaling, og du beslutter at give det, skal du bede om dokumenter, der bekræfter betalingsfaktoren og angiver, hvad det er beregnet til. Men normalt betales der ikke gebyrer på dette stadium.
Trin 5
Et rejseselskab, der arbejder sammen med dig, bestiller hos en rejsearrangør. Han skal bekræfte reservationen, dvs. vilje til at sikre dig plads i flyet og et hotelværelse. Dette sker normalt inden for en dag eller lidt mere, hvis anmodningen går til et andet land.
Trin 6
Hvis du skal på tur i højsæsonen eller omkring helligdage, er det bedre at booke en tur og derfor reservere tidligt, da gode steder på hoteller sælges først, og du muligvis får noget, der ikke er efterspurgt kl. sidste øjeblik. Men i disse tilfælde, hvis du vil spare på din rejse, så prøv at få en billet i sidste øjeblik. Du kan få en god rabat.
Trin 7
Når du har bekræftet din reservation, kan du gå til rejsebureauet for at underskrive en aftale og betale for turen. Træk ikke, fordi reservationen annulleres hurtigt. Normalt skal turen betales inden for 2-3 dage. Nogle rejsebureauer tillader afdrag, dvs. Du kan betale for turen i dele. I dette tilfælde skal du være opmærksom på kontraktens klausul, der siger om dine forpligtelser. Det fortæller dig, hvornår du skal betale fordi hvis betalingen er forsinket, skal du betale for sent gebyrer.
Trin 8
Læs kontrakten omhyggeligt. Den indeholder alle rejsearrangørens data, hans og dit ansvar, proceduren for handling i tilfælde af force majeure. Din tur er også beskrevet fuldt ud der - datoer, bopæl, måltider, udflugter og andre nuancer. Det er angivet, hvornår og hvordan turen skal betales, hvilke dokumenter og i hvilken tidsramme du skal medbringe. Gå ikke glip af afsnittet, der beskriver opsigelsen af kontrakten på dit initiativ. Hvis du tvivler på, at du forstår nogle af nuancerne korrekt, så tøv ikke med at stille spørgsmål, for dette er din ret og dine penge. Bedre at konsultere en advokat.
Trin 9
Efter fuld betaling modtager du en billet, et notat, der beskriver, hvordan du skal handle i forskellige situationer i udlandet, en forsikringspolice og fly- eller togbilletter. Nogle gange udstedes kupon, forsikring og flybilletter af rejsearrangørens repræsentant i lufthavnen. Men du bør finde ud af om disse nuancer i et bestemt bureau.
